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GestorOne AI

GestorOne Controle · Pedidos e pré-venda

O pedido de venda, da proposta ao faturamento

O pedido nasce na tela, copiado de um anterior ou aprovado do catálogo, passa pelas situações que você define e, faturado, mexe no estoque e cai no financeiro.

Para quem serve

  • Quem tira pedido no balcão ou no telefone e precisa dele registrado sem redigitar.
  • Quem tem vendedor na rua e quer o pedido com o nome dele e a comissão certa.
  • Quem recebe pedido pela internet e quer conferir antes de virar venda.

O que ele não faz

  • Não emite nota fiscal eletrônica. A nota está em estudo, sem data; o pedido faturado é o documento do sistema, com a sua marca.
  • Não recebe pagamento online: a cobrança segue pelo financeiro, com boleto e PIX pela Cora se você ligar.
  • O pedido que chega pela loja não reserva estoque antes de ser aprovado.
  • Não calcula frete por API de transportadora: o valor do frete é digitado no pedido.

O que faz

  • Novo pedidoCliente, vendedor (obrigatório, se você ligar a chave), tabela de preço, desconto por item ou no total, prazo de entrega, transportadora, valor do frete e por conta de quem, condição de pagamento com parcelas geradas, canal de venda e forma de pagamento.

  • Copiar de um pedidoDigite o número ou o cliente e o pedido anterior entra preenchido, sem gravar nada até você salvar.

  • Situações do pedidoPré-venda, confirmado, faturado e as que você criar, com as transições permitidas entre elas. Cada situação se comporta como uma das do sistema.

  • Desconto com limiteCada vendedor tem o seu limite. Acima dele, o pedido fica para aprovação ou é liberado na hora com a senha do gerente, se você ligar essa chave na Geral.

  • Proposta que vira pedidoO orçamento aceito segue para o pedido de venda sem ser digitado de novo. Toda etapa é pulável: quem fechou no telefone tira o pedido direto.

  • O pedido do catálogo vira pré-vendaO pedido que chegou pela loja é aprovado na caixa e entra como pré-venda, com o vendedor do link e a tabela do comprador já marcadas.

  • Cancelar e devolverCancelar um pedido faturado e registrar devolução são poderes do perfil: nem todo mundo tem.

  • TransportadorasQuem leva cada pedido fica cadastrado e vai junto da venda.

Na tela

Capturas da demonstração: Norte Distribuidora, atacado fictício de acessórios e som automotivo (demo-controle). Os dados são fictícios.

Lista de pedidos de venda do GestorOne Controle com os filtros por situação e os totais a faturar e faturado

Na demonstração

Pedidos de venda: a lista por situação, com o que falta faturar e o que já foi faturado

Tela de novo pedido de venda do GestorOne Controle, com cliente, vendedor obrigatório, tabela de preço, desconto, itens, transportadora, frete e condição de pagamento

Na demonstração

Novo pedido: cliente, vendedor, tabela de preço, desconto, itens, frete e parcelas

Tela de situações do pedido de venda, com cada situação, como ela se comporta e as transições permitidas

Na demonstração

Situações do pedido: as suas etapas, e as transições permitidas

Lista de pedidos de venda do GestorOne Controle aberta num celular
A lista de pedidos no celular

As outras áreas do Controle

Visão geral do Controle
  • Estoque e comprasO estoque mostra o saldo, o reservado em pedidos e o disponível de cada produto, e o pedido de compra acompanha o que foi pedido ao fornecedor até chegar.
  • Financeiro e DREO financeiro recebe as parcelas do pedido e as despesas da empresa, confere o caixa com o banco e fecha a DRE por competência ou por caixa, com cada linha explicada.
  • Vendedores e comissõesO vendedor tem comissão, limite de desconto e usuário ligado. A comissão nasce quando o pedido fatura, e a meta diz se ele está em dia.
  • Catálogo e lojaUma chave publica a loja. O comprador se cadastra, você aprova com a tabela dele, e o pedido que ele monta chega numa caixa para virar pré-venda com um clique.

Nos outros produtos

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